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Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Utente,

al fine di poterLe consentire l’accesso alle pagine contenute nei siti web il cui dominio è registrato a nome della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia (di seguito i “Siti IIT”), La invitiamo a prendere visione delle regole da noi applicate per la gestione dei dati personali in conformità con quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) e nel rispetto del Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati personali n. 229 dell’8 maggio 2014.

L’informativa è resa solo per i domini sopraindicati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ad altri domini.
Pertanto, a seguito della consultazione dei Siti IIT, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili per i quali si informa che:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati forniti dagli utenti è la Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, con sede a Genova, Via Morego n. 30.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile del Dipartimento Data Protection, Rödl&Partner, Milano – Telefono 010 71781 – email: dpo@iit.it.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento si riferiscono alla navigazione sui Siti IIT, e all’eventuale invio di dati relativi alla Sua persona per la richiesta di informazioni tramite la compilazione di appositi form.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti IIT acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti IIT.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui Siti IIT comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dai Siti IIT.
Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
I siti IIT utilizzano esclusivamente cookies classificati in base alle loro caratteristiche in:

Cookies di navigazione/sessione

L’uso dei c.d. cookies di navigazione/sessione – che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e vengono eliminati con la chiusura del browser – è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente dei Siti IIT.

In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Cookies analytics

L’uso dei c.d. cookies analytics avviene al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti IIT (es. il numero di visitatori del sito, la provenienza dei visitatori del sito o il sistema operativo utilizzato) e per controllarne il corretto funzionamento.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cookies di funzionalità

L’uso dei c.d. cookies di funzionalità sui Siti IIT avviene esclusivamente per consentire all’utente la navigazione in funzione della lingua scelta (italiano o inglese).

Cookies di terze parti

I Siti IIT possono utilizzare cookies provenienti dalle seguenti terze parti:

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In particolare, i cookies provenienti da youtube.com vengono utilizzati per consentire la presenza di video provenienti dal suddetto sito, i cookies provenienti da google.com vengono utilizzati per le statistiche di navigazione (Google Analytics), mentre i cookies provenienti da twitter.com e facebook.com permettono agli utenti di interagire con i social network.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati potranno essere trattati sia tramite supporti informatici che cartacei per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare, talvolta, l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per quanto riguarda i dati di navigazione l’utente può manifestare le proprie opzioni in merito all’utilizzo dei cookies da parte dei Siti IIT, anche attraverso le impostazioni del browser o tramite il sito  Youronlinechoices.
Di seguito si riportano i link che illustrano le procedure da seguire per configurare le impostazioni dei browser più utilizzati:

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Chrome
Opera
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Categorie di destinatari dei dati personali

I dati eventualmente forniti dagli utenti non saranno comunicati a soggetti esterni ad IIT. Resta comunque fermo l’obbligo di IIT di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 12 del GDPR).

In particolare l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

– dell’origine dei dati personali
– delle finalità e modalità del trattamento
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del GDPR
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

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